Odkud vychází přístup, se kterým pracujeme
Program Teruza Kutuhe nevznikl z teorie o time-managementu, ale z pozorování konkrétních pracovních týdnů lidí v koordinačních a projektových rolích, kde se reaktivní vzorec objevuje nejčastěji.
Roky práce s koordinací a prioritami v týmech
Základ přístupu vychází z několika let praxe v roli, kde bylo denní součástí práce rozhodovat, co má přednost, když se najednou sejde pět různých požadavků od pěti různých lidí. Ukázalo se, že problém většinou není v neschopnosti se zorganizovat, ale v tom, že celý systém kolem člověka je nastavený tak, aby reagoval jako první.
Z těchto zkušeností vznikla struktura programu: nejdřív pojmenovat konkrétní vzorec, pak upravit priority a hranice a nakonec natrénovat komunikaci, která nový způsob práce udrží i v běžném provozu.
Čtyři principy, které se v programu vrací
Reaktivita není selhání
Je to naučený vzorec, který vzniká v konkrétním pracovním prostředí. Práce s ním proto nezačíná výčitkami, ale popisem toho, co se skutečně děje.
Systém před motivací
Proaktivní práce se dá nastavit prostřednictvím konkrétních pravidel v kalendáři a komunikaci. Nespoléhá se jen na to, že se člověk „víc přinutí“.
Malé posuny se počítají
Není potřeba měnit celý pracovní styl najednou. Často stačí upravit dvě nebo tři konkrétní situace, aby se uvolnil prostor pro vlastní práci.
Kontext je důležitější než teorie
Proto se pracuje s vaším skutečným kalendářem, e-mailem a konkrétními kolegy, ne s obecným modelem, který nemusí sedět na vaši pozici.
Program dává smysl, pokud
- Máte pocit, že váš kalendář patří spíš ostatním než vám.
- Vlastní projekty se opakovaně posouvají na „příští týden“.
- Chcete konkrétní, ne obecná doporučení k vaší práci.
- Jste ochotní krátkodobě sledovat a zapisovat svůj pracovní den.
Program pravděpodobně nesedí, pokud
- Hledáte rychlé řešení bez ochoty upravit vlastní návyky.
- Hlavní téma je spíš firemní strategie než osobní pracovní styl.
- Aktuálně nemáte prostor věnovat programu alespoň pár hodin týdně.
- Potřebujete akutní krizovou intervenci, ne postupnou změnu.
Chcete vědět, jestli tenhle přístup sedí i na vaši práci?
Úvodní konzultace je prostor probrat konkrétní situaci, ne obecné rady.